Produktivität verbessern

Besser sein als der Markt

Aus der gleichen Arbeitszeit einen höheren Ertrag erwirtschaften – das kann gelingen. Vorausgesetzt, die IT-Austattung ist gut gewählt und intelligent mit anderen Geräten vernetzt.




Die richtige IT-Ausstattung

Laptop oder Workstation - Windows als Betriebssystem oder doch Apple? Arbeiten nur im Büro oder auch von unterwegs oder dem Home-Office aus? Haben die Mitarbeiter Tablets oder Smartphones - und ja, von welchem Hersteller?


Wer seine IT-Ausstattung erneuern oder aufbauen will, steht schnell vor diesen Fragen. Wer falsch entscheidet, zahlt später drauf:

  • Daten lassen sich nicht oder schwer austauschen.
  • Die gewählte Software steht nicht für alle Umgebungen zur Verfügung, Dateien müssen mühsam konvertiert werden.
  • Die Effizienz sinkt, die Fehlerquote steigt.

Wir unterstützen Sie daher dabei, das richtige IT-Konzept für Ihr Unternehmen oder Ihren Arbeitsplatz als Freiberufler zu finden. Dabei sind wir nicht an einen Hersteller oder eine bestimmte Hardware gebunden, sondern können Sie unabhängig beraten.


IT und Print vernetzen

Die besten Geräte nützen nichts, wenn sie sich untereinander nicht verstehen oder die Software nicht die gewünschten Ergebnisse liefert. Dabei kommt es nicht nur darauf an, den aktuellen Drucktreiber zu verwenden. Drucker - gerade in Büroumgebungen - können deutlich mehr. Multifunktionsgeräte etwa bieten Scan- und Faxfunktionen an. Damit können Sie die Effizienz erhöhen. Zum Beispiel mit folgenden Möglichkeiten:

  • Digitalisieren Sie Ihre Dokumente als pdf-Datei. Sie sparen dann viel Zeit, wenn sie nach einem bestimmten Schlagwort suchen.
  • Nutzen Sie die Scan-Funktionen, um Prozesse anzustoßen - etwa, in dem die Eingangsrechnung gescannt wird und gleich beim richtigen Ansprechpartner landet.
  • Mit "Scan-to-E-mail" können Sie direkt von Ihrem Drucker aus Unterlagen an beliebige Empfänger verschicken - der Umweg über "zurück zum PC, Datei suchen, Mail schreiben" entfällt.


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