Produkt

ecoDMS Archivsystem




Dokumentensuche so einfach wie googeln!


Mit diesem modernen Archivsystem können Sie jegliche Dokumente und Informationen am PC, Smartphone und Tablet scannen, archivieren, verwalten und wiederfinden.


Dokumente werden mit wenigen Mausklicks archiviert, automatisch volltextindiziert und bei Bedarf automatisch kategorisiert. Mittels intelligenter Vorlagenerkennung ermittelt ecoDMS die Dokumentenzugehörigkeit und legt die Dateien an der richtigen Stelle und für die zuständigen Anwender ab. Der Zugriff auf das Archiv ist plattform- und standortunabhängig via Desktop- und Webclient möglich. Die eingebaute Texterkennung und zahlreiche Suchfunktionen machen das Wiederfinden der Dokumente schneller und einfacher. Das gesamte System ist schnell installiert und einfach zu bedienen.


ecoDMS speichert alle Daten sicher in Containern und einer Datenbank. Es werden keine Informationen auf fremden Servern, bei der ecoDMS GmbH oder "einfach manipulierbar" auf dem Dateisystem gespeichert. Das gesamte System befindet sich in Ihrem Installationsort.


Die Software arbeitet gesetzes- und revisionskonform und beinhaltet ein professionelles Backup-System.


Möglichkeiten & Vorteile von ecoDMS:

  • Archivierung beliebiger Dokumente und Dateien z.B. PDF, Office-Dateien, Bilder, Musik, Verträge, Rechnungen, Kontoauszüge, Lieferscheine uvm.
  • Automatische Volltextindizierung (OCR Tessaract)
  • Intelligente Suchfunktionen z.B. Volltextsuche, Attributsuche, Filtervorlagen uvm.
  • Automatische Klassifizierung und Archivierung via Vorlagen Designer
  • Digitale Posteingangsbearbeitung (Scannen & Archivieren)
  • Bequeme Archivierung via Drag & Drop und Sidepanel
  • Einfache E-Mail Archivierung aus Thunderbird & Outlook
  • Plugins für OpenOffice, LibreOffice, Microsoft Office
  • Benutzer- und Gruppenverwaltung inkl. LDAP / Active Directory
  • Clipboard zur Erstellung benutzerdefinierter „Dokumentenmappen“
  • Versionsverwaltung
  • Revisionskonforme Historie
  • Modernes Container-Speichersystem
  • Keine Dokumentenbegrenzung
  • Im Netzwerk, lokal, im Web und mobil einsetzbar
  • Frei skalier- und konfigurierbar für beliebige Benutzerkreise und Größen Im Netzwerk, lokal, im Web und mobil einsetzbar
  • Software für Windows, Ubuntu, Debian, MacOS, Raspberry Pi, Docker (inkl. QNAP & Synology NAS), Android, iOS


Weitere Details klären wir gerne in einem persönlichen Gespräch.

kunckel teampoint

Torsten Meyer

Telefon: 0421 / 610 737 - 12

E-Mail: torsten.meyer@haus-der-dokumente.de

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