plattformunabhängigen Archivsystem

ecoDMS Version 16.09 (eleanor)


Mit diesem plattformunabhängigen Archivsystem können alle Dokumente sicher archiviert, verwaltet und schnell wiedergefunden werden. Der intelligente Vorlagen Designer erkennt eingehende Dokumente, füllt die notwendigen Klassifizierungen selbstständig aus und legt diese anschließend automatisch im ecoDMS Archiv ab. Via Desktop Client, Smartphone, Tablet und Weboberfläche kann in Sekundenschnelle auf das Dokumentenarchiv zugegriffen werden. Modernste Suchfunktionen machen die Dokumentensuche so einfach wie googeln. Alle Daten liegen sicher beim Ihnen in Containern und einer Datenbank und nicht auf fremden Servern.


Ein kleiner Auszug der vielen Möglichkeiten & Vorteile mit ecoDMS:

Keine Dokumentenbegrenzung

Frei skalier- und konfigurierbar für beliebige Benutzerkreise und Größen

Im Netzwerk, lokal, im Web und mobil einsetzbar

  • Archivierung beliebiger Dokumente und Dateien z.B. PDF, Office-Dateien, Bilder, Musik, Verträge, Rechnungen, Kontoauszüge, Lieferscheine uvm.
  • Automatische Volltextindizierung (OCR Tessaract)
  • Intelligente Suchfunktionen z.B. Volltextsuche, Attributsuche, Filtervorlagen uvm.
  • Automatische Klassifizierung und Archivierung via Vorlagen Designer
  • Digitale Posteingangsbearbeitung (Scannen & Archivieren)
  • Bequeme Archivierung via Drag & Drop und Sidepanel
  • Einfache E-Mail Archivierung aus Thunderbird & Outlook
  • Plugins für OpenOffice, LibreOffice, Microsoft Office
  • Benutzer- und Gruppenverwaltung inkl. LDAP / Active Directory
  • Clipboard zur Erstellung benutzerdefinierter „Dokumentenmappen“
  • Versionsverwaltung
  • Revisionskonforme Historie
  • Modernes Container-Speichersystem
  • Keine Dokumentenbegrenzung
  • Im Netzwerk, lokal, im Web und mobil einsetzbar
  • Frei skalier- und konfigurierbar für beliebige Benutzerkreise und Größen Im Netzwerk, lokal, im Web und mobil einsetzbar
  • Software für Windows, Ubuntu, Debian, MacOS, Raspberry Pi, Docker (inkl. QNAP & Synology NAS), Android, iOS

ecoDMS bietet volle Funktionalität für wenig Geld. Das Archiv ist schnell installiert und einfach zu bedienen. Der Umstieg von der konventionellen Ablage zum zeitgerechten, digitalen Archiv kann mit dem ecoDMS Archiv preiswert und komfortabel realisiert werden.Weitere Details unter www.ecodms.de.



 


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Stefan Ballhausen

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