HDDarchiv

Akten digital aufbewahren

Komplettlösung aus digitalem Archiv, Bürosystem und passender Software

HdDarchiv ist unsere Lösung für eine effiziente Archivierung. Mit wenigen Mausklicks können Sie Dokumente wie Rechnungen, Lieferscheine oder Kundenakten archivieren, automatisch volltextindizieren und bei Bedarf ohne das Zutun Ihrer Mitarbeiter kategorisieren. Eine intelligente Dokumentenerkennung ermittelt dabei selbstständig die Dokumentenzugehörigkeit und legt die Dateien an der richtigen Stelle und für Ihre zuständigen Mitarbeiter ab. Via Desktop Client, Smartphone, Tablet und Weboberfläche können Ihre Mitarbeiter in Sekundenschnelle auf das Dokumentenarchiv zugreifen. Moderne Suchfunktionen machen die Dokumentensuche so einfach wie googeln. Und alle Daten liegen sicher bei Ihnen auf Ihrem Server.


HdDarchiv ist die ideale Lösung für kleine bis mittelständische Unternehmen, die mit der Archivierung erst beginnen. Bestehend aus einem Bürosystem zum Einscannen der Unterlagen, einem elektronischen Archiv und Archivierungs-Software ist HdDarchiv schnell in die bestehende Unternehmens-IT zu integrieren.


Und wenn alle Spaß an der Sache haben, bietet das System zahlreiche Erweiterungsmöglichkeiten und deckt auch die gesamte Funktionsbreite eines Dokumenten-Management-Systems ab.


Hauptmerkmale:

• Plattformunabhängiges Client-Server-System

• Automatische Volltextindizierung (OCR Tessaract)

• Intelligente Suchfunktionen z.B. Volltextsuche, Attributsuche, Filtervorlagen uvm.

• Bequeme Archivierung via Drag & Drop und Sidepanel

• Einfache Archivierung aus Thunderbird, Outlook, OpenOffice, LibreOffice und Microsoft Office

• Benutzer- und Gruppenverwaltung inkl. LDAP / Active Directory

• Revisionskonforme Historie

• Im Netzwerk, lokal, im Web und mobil einsetzbar

• Software für Windows, Ubuntu, Debian, MacOS, Rasberry Pi, Docker, Android udn iOS




Unser Angebot:



HdDarchiv:

unsere Komplettlösung aus digitalem Archiv, Bürosystem und passender Software.


für 189 Euro im Monat

*Miete/Laufzeit 60 Monate Service nach Absprache/ Erweiterungen möglich


Auch schon an das externe Backup gedacht?

Mit HdD Remote Backup bieten wir ausreichend Speicherplatz in einem modernen Rechenzentrum in Bremen.

comkopie

Stefan Ballhausen

Telefon: 0421 / 610 737 - 29

E-Mail: stefan.ballhausen@comkopie.de

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