Dokumenten- und Prozesskostenanalyse

Digital oder analog arbeiten? Mit uns finden Sie den richtigen Weg

Eine Eingangsrechnung können Sie digitalisieren, verteilen und ablegen - oder klassisch kopieren, verteilen und ablegen. Ab was ist für Sie der Weg, der sich am besten für Ihr Unternehmen rechnet?

"Alles digital" kann dabei genauso falsch sein wie "alles analog". Um den richtigen Weg für Sie zu finden, unterstützen wir Sie mit einer genauen Dokumenten- oder Prozesskostenanalyse. Im Vordergrund steht dabei, wie Sie etwas machen und was das Ergebnis sein soll:

  • Welche Stationen durchläuft zum Beispiel ein Dokument in ihrem Unternehmen - vom Posteingang bis zur Ablage?
  • Welche Abteilungen, welche Mitarbeiter sind wann mit dem Prozess beschäftigt?
  • Welche Informationen benötigen Sie, um effizient weiterzuarbeiten?
  • Ist zum Beispiel bei Rechnungen ein Vermerk zur Zahlung anzubringen und wenn ja, von wem?
  • Wie werden Dokumente später gespeichert, gesucht und dann gedruckt oder versendet?

Die Antworten auf diese und ähnliche Fragen bündelt die Analyse. Dadurch lassen sich Schwachstellen - wie etwa Doppelarbeiten oder unnötige Medienbrüche - leicht erkennen. Damit fällt es Ihnen auch leichter, die Prozesse zu optimieren und effizienter zu arbeiten. Sie senken die Kosten und schaffen mehr Transparenz in Ihrem Unternehmen.



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Martin Jahns

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